展會展廳搭建施工要注意哪些事項?
在進行展會搭建施工的過程中,應該注意施工的安全性、要熟悉展館情況、提前做好申報等方面的注意事項。
1.安全
任何展會較重要的還是安全,安全。不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。
展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。
因此,防火材料則是使用的較多的,而且一些材料也要經過防火處理。
2.要熟悉展館情況
展臺搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會也較為頻繁。
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。
也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。
這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。
否則等到方案設計好的時候, 展臺不符合相關規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。
3.提前做好申報
展臺搭建的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。
為了使展覽搭建工作的進展順利,提前向展館提出申請。這樣一來,展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束,審批還沒有下來。
當然,要打造獨特展臺形象,給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發(fā)揮較有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面。
但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規(guī)定。
在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協(xié)議上未經批準的設計。